一、Intranet是什麼？
有人稱Intranet為網內網路，也有人稱Intranet為網間網路，到底Intranet
是個什麼東東呢？
實際上Intranet就是企業網路，然而並非只有遵循Intranet架構的網路的網路才是 Intranet，但也不是一般檔案
伺服型態的區域網路即可稱為Intranet。
Intranet最重要的精神，在於能讓網路上的每一位公司使用者存取及傳遞資訊，這些資訊包 括了資料庫（如
工程日報表、建材型錄、機具人力---等資料庫）、文件（如招標文件、工程契約文件、品質管理文件ISO9000
、標準施工手冊、人事薪資佈告等文件）及電腦檔案（如工程施工圖ACAD）等。基本上Intranet是一種互動性
的使用，並且系統整合及擴充上是非常具有彈性的。
因此，Intranet提供企業內部交換訊息的服務（例如某一企業集團公司將其分散在世界各地分公司透過網路
專線連結起來以交換與傳遞內部訊息。）。若針對安全性而言，企業可透過防火牆的設立、使用權限設定及檔
案加密／解密等方式來防範。
二、室內設計裝修業導入Intranet之規劃
不可否認的，Intranet是一項新的概念，所以在實際的實行上仍會碰上許多問題。但是，它所帶來的效益，不
論是直接或是間接的，皆會有令人滿意的結果。
●先導階段
在先導過程中，公司將須先建立一個示範系統，並在這個先導系統上進行各項的實驗，以確保系統轉換後不
會造成任何問題。此外，在先導過程中亦應安排高階主管及部份公司人員或工地現場之實際參與使用，以作為
評估成效之依據。
先導階段的任務為建立公告示範系統，內容包括企業簡介、人事公告示範系統之建立以及員工須知與公司相
關規定。
●第一階段 ----- 以建立內部資訊流通為主要任務
內容可包括：企業內重要宣告、人事消息公告、員工分機一覽表、企業月刊會訊等文件共享，主要的目的在
於資訊提供與更新快速之特點並且使用ＨＴＭＬ統一文件格式，應用多媒體的使用環境藉助瀏覽器單一操作介
面，以提供簡易使用、降低訓練成本。
●第二階段 ---- 以建立室內設計裝修相關文件資料為主
內容可包括：室內設計裝修品質管理手冊（如ISO9000）、標準施工手冊、教育訓練手冊、工程契約範本等
常用參考資料、建議書、報告書，主要的目的在於提供內部員工在不受時、空等因素下隨時查詢最新最正確之
資料文件並使資料文件之再利用率增加，以提昇員工產值及企業之競爭力。
●第三階段 ----- 以建立公司與工地連線為主
主要目的在透過網路連線以縮短工地與公司間的時、空差距，藉助Intranet之主從式架構以集中式的管理模式
，達成降低資訊管理費用及一般行政管理時效。
●第四階段 ----- 建立企業資訊管理系統資料庫
內容可包括：工程日報表、建材型錄、機具人力、施工進度、會計薪資等資料庫，主要目的在藉由全球資訊
網路（ＷＷＷ）與資料庫之整合，運用瀏覽器（Ｂｒｏｗｓｅｒ）單一操作介面並透過網路無遠弗屆之功能提
供各工地及時查詢或上傳資料之能力；最後綜合彙整資料庫所蒐集之及時資料經過統計分析並繪製相關圖表以
提供高階主管所需之決策資訊。
●第五階段 ----- 建立企業公文電子化與作業流程管制
透過Intranet網網相連以電子化的公文格式縮短資訊流程並將流程合理化，加強控管減少處理時間及人力，從而
縮短反應市場需求的時間，並將人力重新分配到更有創造力、生產力的工作上。
●WWW（全球資訊網）：檔案文件電子化
將傳統文件檔案電子化並結合圖形、影像、聲音、文字之多媒體方式於網路上傳播，讓查詢者可突破時間及
地點之限制隨時隨地獲得最新、最即時之資訊。
●FTP（檔案傳輸）：郵遞傳真傳送 → 網路檔案傳輸
透過網路檔案傳輸將ＡＣＡＤ工程設計圖、標準單元圖說、契約範本、法律條文、研究報告等文件，以網路
檔案傳輸代替郵遞傳真傳送使文件的再利用率大幅提升。
●E-Mail（電子郵件）：訊息傳遞 → 電子郵遞訊息傳遞以電子郵遞傳送公司及個人訊息、文件，將可保證將訊
息正確送達並節省傳送之成本及時效。
●Net News（討論廣場）：個人嘗試（Try＆Error）經驗累積成長 → 眾人經驗知識庫之成長。透過將個人累積
之經驗知識以群體討論之方式分享眾人，並由他人所分享之經驗知識自我成長。
